Pokaz automatyzacji: zbieranie briefu i materiałów kampanii
Problem
Zanim agencja może zacząć kampanię, ktoś musi wyciągnąć od klienta podstawy: cele, grupę docelową, budżet, terminy, materiały marki, dostęp do kont reklamowych. Klienci często odpowiadają ogólnikowo, "grupa docelowa: wszyscy" to klasyk, a te luki wychodzą dopiero, gdy praca już trwa.
Przypominanie się milczącemu klientowi i decydowanie, kiedy przestać czekać i wkroczyć osobiście, za każdym razem wymagało ręcznej oceny.
Przed i po
Ręczne wyciąganie od klienta celów, grupy docelowej, budżetu, terminów, materiałów marki i dostępu do kont reklamowych
Ogólnikowe odpowiedzi typu "grupa docelowa: wszyscy" wychodzą na jaw dopiero, gdy praca już trwa
Ręczne przypominanie się i brak jasnej granicy, kiedy wkroczyć osobiście
Jeden formularz zbiera wszystko naraz, a odpowiedzi są sprawdzane automatycznie
Ogólnikowe odpowiedzi są wychwytywane i dopytywane w krótkiej, celowej rozmowie
Przypomnienia wychodzą same, a człowiek wkracza tylko wtedy, gdy naprawdę trzeba
Rozwiązanie
Teraz cały proces toczy się sam, od założenia nowej kampanii aż po moment, gdy zespół agencji dostaje gotowe podsumowanie i może zacząć pracę.
Jak to działa krok po kroku
Kampania utworzona
Zespół agencji zakłada nową kampanię i wybiera dokładnie to, czego potrzebuje od tego klienta.
Klient dostaje formularz
Do klienta trafia mail z linkiem do prostego formularza, z pytaniem dokładnie o to, co potrzebne.
Odpowiedzi są sprawdzane
System sprawdza to, co wróciło, i wyłapuje odpowiedzi zbyt ogólne, by dało się na nich pracować.
Luki dostają celowe dopytanie
Jeśli coś jest niejasne, klient dostaje krótką rozmowę tylko o tej jednej luce, nie o całym formularzu od nowa.
Przypomnienia same z siebie
Jeśli klient milczy, przypomnienia wychodzą same, nikt nie musi o nich pamiętać.
Wkracza człowiek, nie kolejny mail
Po kilku przypomnieniach bez odpowiedzi system przestaje pisać do klienta i informuje o tym kogoś w agencji.
Zespół dostaje gotowe podsumowanie
Gdy wszystko potrzebne jest już zebrane, gotowe podsumowanie trafia prosto do zespołu agencji, można zaczynać kampanię.
Zobacz to w akcji
Brzmi znajomo?
Jeśli chodzi o takich przypadkach o Twoją firmę — chętnie Cię poznamy. Znajdziemy Twoje procesy i powiemy Ci wprost co da się zrobić i czy w ogóle ma to sens.
Cyfryzacja procesów
Efektywne monitorowanie zadań
Personalizowane automatyzacje
Elastyczna architektura
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Łączymy się z tym co już masz — Gmail, HubSpot, Pipedrive, Calendly, Notion, ClickUp, Fakturownia i wiele innych. Żadnej migracji, żadnych nowych licencji.
Chcesz podobny efekt w swojej firmie?
Zacznijmy od rozmowy. Umów bezpłatną rozmowę — 30 minut. Opowiedz nam jak wygląda praca w Twojej firmie. My powiemy Ci czy i gdzie automatyzacja ma sens — i co realnie możesz zyskać.
Wolisz wybrać termin od razu?
Zarezerwuj termin na rozmowęNie lubisz formularzy?
Zostaw wiadomość na WhatsApp